株式会社ライフリレーション(以下「ライフ」という)は、個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底をはかり、個人情報保護法に基づき、以下の考え方により個人情報を管理及び利用してまいります。
1. プライバシーの考え方が適用される範囲
・プライバシーの考え方はお客様がスポーツクラブ・ライフ(以下「クラブ」という)のサービスを利用しているときに適用されます。
また、お客様がライフのサービスを利用する際に収集された個人情報は、プライバシーの考え方にしたがって管理されます。
2. 情報の収集と利用
- ・ライフがお尋ねする個人情報は、クラブをご利用いただくために必要なものに限られています。
- ・お客様がクラブに会員登録する際、ライフはお客様の氏名・生年月日・性別・郵便番号・住所・電話番号・メールアドレス・職業・勤務先名または学校名・会費振替用銀行口座などをお尋ねします。
- ・お客様が会員登録される際、ライフは健康管理及び緊急時に利用する目的で、お客様の健康状態を記入していただきます。また、緊急連絡先をお尋ねします。
- ・ライフはお客様の個人情報をお客様の承諾のもとに収集し、会員管理用パソコンに記録します。
- ・ライフは、こうした情報を大きく分けて以下の4つの目的で利用します。
- Ⅰ.プログラムやサービスの内容をより充実したものにするため
- Ⅱ.お客様に特別なサービスや新しいプログラムなどの情報を的確にお知らせするため
- Ⅲ.必要に応じて、お客様にご利用上の諸連絡をするため
- Ⅳ.利用状況や利用環境に関する調査を実施し、社内で報告をするため
3. 情報の開示と共有
- ・ライフは、正当な理由がない限り個人情報を第三者に開示、提供することはありません。
- ・ライフは、個人情報を販売したり貸出すことはいたしません。
- ・以下の場合に、ライフは個人情報を開示することがあります。
- Ⅰ.情報開示や共有について、お客様の同意がある場合
- Ⅱ.各種スポーツ競技会等に参加した場合
- Ⅲ.お客様が希望する商品やサービスを提供するために、情報の開示や共有が必要と認められた場合
- Ⅳ.裁判所や警察等の公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合
- Ⅴ.人の生命、身体及び財産等に対し差し迫った危険があり、緊急の必要性がある場合
4 退会者及び体験利用者、施設見学者の情報の扱い
・ライフは、お客様の同意を得てお尋ねした個人情報を、一定期間保存いたします。特別なサービスや新しいプログラムなどの情報を的確にお知らせするために利用いたします。
5 情報の変更及び削除等
- ・ライフは、個人情報の確認をご本人自らが希望される場合は、合理的な範囲で対応いたします。
- ・ライフは、ご本人より、自らに関する個人情報の変更、削除のお申し出があったときは、遅延なくその調査を行い、変更、削除を必要とする事由があるときは、遅延なく変更、削除を行います。
6 社内体制の整備と安全管理措置
- ・ライフは、この個人情報保護方針に基づき、個人情報の保護に関する社内規程を整備し、ライフの役員、従業員等に対し、個人情報の取扱いについて明確な方針を示し、個人情報の保護に努めます。
- ・ライフは、個人情報の保護状態を社内で監査する体制を整備します。
- ・取り扱う個人情報の漏洩・紛失を防ぐため、徹底して安全管理に努めます。
このプライバシーの考え方の改訂について
・今後、ライフのプライバシーの考え方の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、分かりやすい方法でお知らせいたします。